List z podziękowaniem za spotkanie

Posted in Inne listy | 3 comments

Proces poszukiwania pracy przypomina kampanię PR lub marketingową (w końcu chcesz “sprzedać” pracodawcy swoje umiejętności, czas i wiedzę). Im szybciej zbudujesz dobrą relację z potencjalnymi pracodawcami, tym szybciej znajdziesz zatrudnienie. Wysłanie listu z podziękowaniem jest ważnym, aczkolwiek często pomijanym krokiem w tym procesie.

Cele listu

Wysłanie listu z podziękowaniem jest bardzo ważne. Umożliwia:

1. Zaprezentowanie się jako osoba kurtuazyjna, posiadająca profesjonalne podejście
2. Wyróżnienie się na tle innych kandydatów, którzy nie zadali sobie trudu napisania własnego listu
3. Wzmocnienie pozytywnego wrażenia – podkreślenie twoich zalet
4. Podanie istotnych informacji, o których zapomniałeś wspomnieć podczas rozmowy kwalifikacyjnej
5. Zaprezentowanie i potwierdzenie twojego zrozumienia tematów, które były dyskutowane podczas spotkania

Komu wysłać list

Wyślij list z podziękowaniem każdej osobie, która:

–Poleciła cię innemu pracodawcy
–Rozmawiała z tobą w sprawie pracy
–Zaproponowała ci pracę
–Dostarczyła ci ważnej informacji
–Odrzuciła twoją propozycję
–Napisała ci rekomendacje

Postaraj się wysłać list lub kartkę z podziękowaniem w ciągu 1-2 dni po spotkaniu. Postaraj się, aby długość listu nie przekraczała 1 strony. Personalizuj treść. Gdy spotkałeś się z kilkoma osobami z jednej organizacji, wyślij im różne listy. Podobnie, jak w przypadku CV i listu motywacyjnego, nie pozwól sobie na żadne błędy stylistyczne i ortograficzne oraz wydrukuj list na papierze dobrej jakości.

Wysłanie wydrukowanego listu sprawia lepsze wrażenie, alternatywnie możesz również wysłać maila.

Treść listu

Podziękuj rozmówcy za czas, powtórnie wyraź swoje zainteresowanie pozycją i wysokie mniemanie o firmie. Jeśli tylko jest to możliwe, napisz coś, co pozwoli zapamiętać cię i wyróżnić spośród innych kandydatów:

1. Opisując pewne zagadnienie, które poruszyliście podczas rozmowy kwalifikacyjnej. W szczególności, jeśli korzystnie odnosi się ono do twoich zawodowych umiejętności
2. Wyjaśniając pewne wątpliwości w większym stopniu, niż było to możliwe podczas rozmowy
3. Podając nowe fakty, o których nie wspomniałeś, a które są istotne z punktu widzenia pracy na danym stanowisku
4. Wprowadzając trochę humoru

Kompozycja listu

Przyjmij punkt widzenia odbiorcy, czyli:
- pisz krótko
- personalnie
- zadbaj o dobry wygląd listu

Wskazówka: możesz sformułować list w 3 paragrafach.:

1. W pierwszym paragrafie podziękuj osobie rozmówcy. Podaj pozycję, o której rozmawialiście, datę i miejsce spotkania.
2. W drugim paragrafie potwierdź swoje zainteresowanie. Dopisz wszystko, co uważasz za istotne np. czego zapomniałeś powiedzieć lub podkreśl pewne ważne punkty z rozmowy oraz wykaż chęć do dostarczenia dodatkowych informacji.
3. W trzecim paragrafie zakończ list deklarując gotowość odbycia dodatkowych rozmów lub zapowiedz swoje następne posunięcie np. telefon lub email itp. Nie zapomnij o podpisie. Możesz również potwierdzić np. zamiar dostarczenia obiecanych materiałów, artykułów lub zaświadczeń.

0

0