List motywacyjny — kolejne wskazówki

Posted in List motywacyjny | 3 comments

Wskazówki do listu
Postaw się w roli osoby czytającej twój list. Jakie pytania pojawiają się, gdy otwiera kopertę? Kim jest autor listu? Dlaczego właśnie do mnie pisze? W jakim celu wysłał mi list? Dlatego bardzo ważna jest góra kartki oraz wyraźny podział na akapity.

Nie próbuj “czarować” ładnymi zwrotami, które nic nie mówią. Nie pisz, że jesteś energiczny, ambitny i zmotywowany. Podaj fakty, liczby, sumy, osiągnięcia, które o tym świadczą. większość osób reaguje oporem i niechęcią, gdy ktoś próbuje wywrzeć na siłę wrażenie i dzięki temu coś osiągnąć.

Pisz w stylu podobnym do wypowiedzi ustnej. Wyobraź sobie, że list jest formą konwersacji, w której rozmawiasz z pracodawcą. Mów/pisz prostym językiem, wyrażaj się zwięźle, na temat. Nie marnuj czasu i prosto zakomunikuj, co możesz zrobić, dlaczego jesteś dobry i dlaczego warto cię zaprosić na spotkanie.

Nadaj listowi przejrzystą strukturę. Nie wiadomo, czy ktoś zada sobie dość trudu, aby go w całości przeczytać. Paragrafy i pogrubienie czcionki umożliwią szybką identyfikację najważniejszych punktów.

Pisz krótkimi zdaniami. Unikaj podwójnych negacji i strony biernej.

Podkreślaj swoją aktywność. Stosuj action verbs.

Unikaj żargonu i słów, które mogą być niezrozumiałe

Błędy w liście
Nie nadużywaj słowa “ja” i czasowników w pierwszej osobie liczby pojedynczej. Twój list motywacyjny nie jest twoją autobiografią. Skup się na tym, w jaki sposób możesz zaspokoić potrzeby pracodawcy, a nie na historii swojego życia. Nie pozwól, aby osoba czytająca twój list odniosła wrażenie, że jesteś przesadnie skoncentrowany na sobie.

Dlatego ogranicz liczbę sformułowań typu “ja”, szczególnie na początku zdania.

Nie pomijaj swoich atutów, które dobrze cię “sprzedają”. List motywacyjny jest listem handlowym. Podobnie jak życiorys powinien być przekonujący i dawać wyraźny powód do zaproszenia cię na rozmowę. Jednym ze sprawdzonych sposobów jest posłużenie się wypunktowaniem wymagań zamieszczonych w ogłoszeniu oraz twoich odpowiednich kwalifikacji.

Nie pisz ani za długo, ani za krótko. Jeśli twój list zawiera jedynie jeden lub dwa bardzo krótkie paragrafy, z dużym prawdopodobieństwem nie zawiera on wszystkich kluczowych, dobrze sprzedających cię informacji. Jeśli list przekracza jedną stronę, możesz zanudzić czytającego. Szanuj jego czas i bądź zwięzły.

Nie powtarzaj swojego życiorysu, słowo w słowo. Możesz nawiązać do swojego życiorysu, pisząc, że więcej informacji zawartych jest w twoim CV, ale nie powtarzaj zawartych tam informacji.

Nie zapomnij podpisać listu (jeśli nie jest to email) i nie zapomnij zaadresować go do odpowiedniej osoby.

Nie rób błędów ortograficznych, stylistycznych itp. Podobnie jak w przypadku CV błędy mogą cię zdyskwalifikować, zanim dostaniesz szansę na rozmowę.

Nie zapomnij podać swojego numeru telefonu, emaila.

0

0