List motywacyjny – perspektywa pracodawcy
Na forum.gazeta.pl znalazlem następujące wpisy (nieznacznie je zredagowałem na potrzeby wpisu):
„Jestem pracodawcą i przyznaję: nikomu nie chce czytać się listów motywacyjnych, ale są one potrzebne. Po pierwsze to pierwsza weryfikacja kandydata. CV każdy ma, a list motywacyjny trzeba napisać i przygotować pod konkretnego pracodawcę chociażby wpisując nazwę i adres pracodawcy a tu musisz się już trochę wysilić. Jak pokazuje moje doświadczenie, to co najmniej 50% osób nie przysyła listu motywacyjnego mimo tego, że ja chcę go dostać. Więc były już takie nabory, że tych ofert bez listów motywacyjnych w ogóle nie otwierałem. CV jest bardzo ważne i na jego podstawie wyrabia się pierwsze wrażenie. List motywacyjny czytam dopiero wtedy, jak zainteresuje mnie kandydat/kandydatka.”
Read MorePrzykład listu motywacyjnego — młodszy konsultant
Poniżej przedstawiam przykład listu motywacyjnego na stanowisko młodszego konsultanta ds Assessment Center.
Okazał się on skuteczny tzn. kandydat dostał zaproszenie na interview, ale jeszcze raz podkreślę, iż dla nas, jako poszukujących pracy (zmieniających pracę) najważniejszym dokumentem jest CV.
Przykład Listu Motywacyjnego
———————————————————————————————-
Treść listu:
Re: Młodszy Konsultant (Nr. ref: 18/4588/2)
Szanowni Państwo!
W odpowiedzi na ogłoszenie opublikowane na stronie internetowej Państwa firmy proszę o rozważenie mojej oferty na stanowisko Młodszego Konsultanta.
Dlaczego uważam, że jestem dobrym kandydatem?
• Mam wyższe wykształcenie Wydział Psychologii UW (specjalizacja: psychologia zarządzania personelem)
• Posiadam doświadczenie w projektowaniu Assessment Center
• Posiadam dobrą znajomość języka angielskiego oraz jestem komunikatywny
• Z dużą chęcią zaangażuję się w rozwijanie relacji z klientami oraz realizację projektów rekrutacyjnych i doradczych
Dokładniejsze informacje zawarłem w załączonym CV. W razie dodatkowych pytań, proszę o kontakt telefoniczny.
Liczę, że będę miał możliwość osobistego spotkania i przedstawienia, w jaki sposób ABC Konsulting może skorzystać z mojego dotychczasowego doświadczenia, wiedzy i umiejętności.
Z poważaniem,
Tomasz Majewski
————————————————————————————————-
Komentarz:
1. List jest b. przejrzysty i nie zniechęca do czytania
2. Nagłówek jest taki sam, jak w CV.
3. Sekcja z wypunktowaniem odnosi się bezpośrednio do wymagań zamieszczonych w ogłoszeniu
List motywacyjny – przykłady prezentacji treści
Publikuję ostatnio artykuły o listach motywacyjnch i złapałem się na tym, że nie pokazałem jeszcze żadnego wzoru. Właściwie dla uważnych czytelników wszystko powinno być jasne, ale stosując się do zasady: “obraz mówi więcej niż 1000 słów”, zamieszczam poniżej przykłady.
List motywacyjny 1
Jest to przykład listu wykorzystującego tabelkę.
List motywacyjny 2
Komentarz
To jest przykład przyjaznego listu. Treść rozbita na paragrafy, zastosowane wypunktowanie i nagłówek jest taki sam w CV i liście.
Read MoreList motywacyjny – pomysł dla “leniwych”
Prezentacja głównej treści w tabeli
Czasem nie wiemy, jak mamy napisać list motywacyjny. Jednym z pomysłów jest prezentacja najważniejszych danych, a więc twoich odpowiednich kwalifikacji w formie tabeli. W jednej kolumnie prezentujesz wymagania wymienione przez pracodawcę np. w ogłoszeniu, a w drugiej swoje odpowiadające doświadczenie i kwalifikacje.
Zalety formatu tabeli:
- Wyróżniasz się na tle innych kandydatów.
- Ułatwiasz zadanie osobie czytającej dokumenty. Tylko jeden rzut oka wystarczy, aby zapoznać się z twoimi kwalifikacjami. Nie ma potrzeby, aby wczytywać się w długie akapity tekstu. Zważywszy na fakt, że dokumenty często nie są czytane lecz skanowane wzrokiem, taki sposób prezentacji treści jest bardzo przyjazny.
- Jasno komunikujesz, że spełniasz stawiane wymagania. Ułatwiasz podjęcie decyzji o zaproszeniu cię na spotkanie. Oczywiście zależy to również od innych kandydatów i twojego CV.
Przykład tabeli:
| Wymagania | Doświadcznie/Kwalifikacje |
| 3 lata doświadczenia w sprzedaży usług |
|
| Wyższe wykształcenie |
|
| Biegła znajomość języka angielskiego |
|
| Komunikatywność |
|
Pozostała treść
Oczywiście nie wysyłasz samej tabelki. Stanowi ona zasadniczą, środkową część listu. Potrzebny jest pocz±tek i zakończenie.
W początkowym akapicie powołujesz się na źródło informacji o wolnej pozycji np. “W odpowiedzi na ogłoszenie opublikowane w….” . Przed samą tabelką możesz wstawić jedno lub dwa wprowadzające zdania. W ostatnim akapicie informujesz o swojej gotowości na spotkanie. Możesz również zapowiedzieć kontakt ze swojej strony. Skoro spełniasz wszystkie warunki, dlaczego nie zadzwonić i nie spytać się o decyzję lub nawet termin spotkania?
Read MoreList motywacyjny — kolejne wskazówki
Wskazówki do listu
Postaw się w roli osoby czytającej twój list. Jakie pytania pojawiają się, gdy otwiera kopertę? Kim jest autor listu? Dlaczego właśnie do mnie pisze? W jakim celu wysłał mi list? Dlatego bardzo ważna jest góra kartki oraz wyraźny podział na akapity.
Nie próbuj “czarować” ładnymi zwrotami, które nic nie mówią. Nie pisz, że jesteś energiczny, ambitny i zmotywowany. Podaj fakty, liczby, sumy, osiągnięcia, które o tym świadczą. większość osób reaguje oporem i niechęcią, gdy ktoś próbuje wywrzeć na siłę wrażenie i dzięki temu coś osiągnąć.
Pisz w stylu podobnym do wypowiedzi ustnej. Wyobraź sobie, że list jest formą konwersacji, w której rozmawiasz z pracodawcą. Mów/pisz prostym językiem, wyrażaj się zwięźle, na temat. Nie marnuj czasu i prosto zakomunikuj, co możesz zrobić, dlaczego jesteś dobry i dlaczego warto cię zaprosić na spotkanie.
Nadaj listowi przejrzystą strukturę. Nie wiadomo, czy ktoś zada sobie dość trudu, aby go w całości przeczytać. Paragrafy i pogrubienie czcionki umożliwią szybką identyfikację najważniejszych punktów.
Pisz krótkimi zdaniami. Unikaj podwójnych negacji i strony biernej.
Podkreślaj swoją aktywność. Stosuj action verbs.
Unikaj żargonu i słów, które mogą być niezrozumiałe
Błędy w liście
Nie nadużywaj słowa “ja” i czasowników w pierwszej osobie liczby pojedynczej. Twój list motywacyjny nie jest twoją autobiografią. Skup się na tym, w jaki sposób możesz zaspokoić potrzeby pracodawcy, a nie na historii swojego życia. Nie pozwól, aby osoba czytająca twój list odniosła wrażenie, że jesteś przesadnie skoncentrowany na sobie.
Dlatego ogranicz liczbę sformułowań typu “ja”, szczególnie na początku zdania.
Nie pomijaj swoich atutów, które dobrze cię “sprzedają”. List motywacyjny jest listem handlowym. Podobnie jak życiorys powinien być przekonujący i dawać wyraźny powód do zaproszenia cię na rozmowę. Jednym ze sprawdzonych sposobów jest posłużenie się wypunktowaniem wymagań zamieszczonych w ogłoszeniu oraz twoich odpowiednich kwalifikacji.
Nie pisz ani za długo, ani za krótko. Jeśli twój list zawiera jedynie jeden lub dwa bardzo krótkie paragrafy, z dużym prawdopodobieństwem nie zawiera on wszystkich kluczowych, dobrze sprzedających cię informacji. Jeśli list przekracza jedną stronę, możesz zanudzić czytającego. Szanuj jego czas i bądź zwięzły.
Nie powtarzaj swojego życiorysu, słowo w słowo. Możesz nawiązać do swojego życiorysu, pisząc, że więcej informacji zawartych jest w twoim CV, ale nie powtarzaj zawartych tam informacji.
Nie zapomnij podpisać listu (jeśli nie jest to email) i nie zapomnij zaadresować go do odpowiedniej osoby.
Nie rób błędów ortograficznych, stylistycznych itp. Podobnie jak w przypadku CV błędy mogą cię zdyskwalifikować, zanim dostaniesz szansę na rozmowę.
Nie zapomnij podać swojego numeru telefonu, emaila.
Read MoreList motywacyjny – jak napisać?
Wkrótce napiszę więcej na temat listów. A chwilowo poniższe wskazówki:
Nagłówek
Umieść w nim swoje imię, nazwisko, adres, telefon i email. Spróbuj uczynić nagłówek atrakcyjnym graficznie, tak aby wyróżniał się spośród innych listów. Rozważ umieszczenie tego samego nagłówka w swoim CV, wówczas oba dokumenty będą stanowiły ładny komplet.
Pierwszy paragraf
Napisz, w jaki sposób dowiedziałeś się o pozycji. Jeśli z ogłoszenia w prasie lub w internecie – podaj nazwę, datę i/lub numer referencyjny. Np. W odpwiedzi na ogłoszenie opublikowane w Gazecie Wyborczej 20.06.2003 proszę rozważyć moją kandydaturę na stanowisko ……..
Niektórzy specjaliści zalecają, aby pierwszy, czyli bardzo ważny akapit nie zaczynać od podania źródła, a wykorzystać go na przedstawienie swojej kandydatury. W takim przypadku pod nagłówkiem umieszczasz w jednym wersie numer referencyjny lub podajesz inne źródło. Np. Ref. ogłoszenie w Gazecie Wyborczej 2003.04.06, pozycja: Specjalista ds. Zakupów
Gdy wysyłasz list do firmy, która nie zamieszczała ogłoszenia (broadcast letter), podaj argumenty, które skłoniły cię do wysłania aplikacji właście do tej firmy. Czyli potrzebujesz przeprowadzić badanie organizacji. Podaj obszary, którymi jesteś zainteresowany.
Gdy ktoś z twojej sieci kontaktów polecił ci wysłanie dokumentów do pewnej osoby w firmie (networking letter) , pamiętaj o umieszczeniu tej informacji. Dla adresata fakt zarekomendowania Ciebie jest bardzo ważną informacją działającą na twoją korzyść. Oczywiście dużo zależy od tego, kto cię poleca. Pamiętaj o uzyskaniu zgody na powołanie się w liście na nazwisko osoby z twojej sieci kontaktów.
Postaraj się zaadresować list do konkretnej osoby. W razie koniczności zadzwoń do firmy i spytaj się, o nazwisko i stanowisko osoby, która odpowiada za tą rekrutację. Jeśli nie odpowiadasz na ogłoszenie (broadcast letter), zaadresuj list do kierownika działu, dyrektora lub nawet właściciela firmy – czyli do swojego potencjalnego przełożonego.
Drugi/trzeci paragraf
Nawiąż do kryteriów podanych w ogłoszeniu. Pokaż, w jaki sposób je spełniasz.
Nie powtarzaj swojego życiorysu. Wybierz 1-2 podstawowe umiejętności, które są kluczowe dla sukcesu na danym stanowisku i opisz je dokładniej popierając je przykładami z swojego życia zawodowego.
Pokaż, w jaki sposób możesz się przyczynić do poprawy wyników firmy i co wyróżnia cię, jako kandydata
Podawaj fakty i mierzalne wskaźniki: zaoszczędzony czas, zarobione pieniądze, wskaźniki sprzedaży itp.
Co cię wyróżnia? Co masz do zaoferowania? Przeczytaj więcej o koncepcji UPS. Pomyśl o swojej Unikalnej Propozycji Sprzedaży
Zastanów się nad zastosowaniem tabeli porównującej wymagania i kwalifikacje.
Kończący paragraf
Wskaż załączone CV, jako źródło dalszych informacji
Podkreśl swoją gotowość do osobistego spotkania i chęć lepszego przedstawienia swojej osoby
Gdy nie odpowiadasz na ogłoszenie, zaznacz, iż ponowisz kontakt za kilka dni.
Telefonicznie sprawdź, czy adresat otrzymał dokumenty, czy je przeczytał i czy możecie umówić się na spotkanie.
Gdy odpowiadasz na ogłoszenie, również możesz zadzwonić i dowiedzieć się o decyzję. W liście podkreśl swoją chęć do spotkania w czasie dogodnym dla pracodawcy
Read More
Potrzebujesz porady?
Komentarze