in List z podziękowaniem

List z podziękowaniem za spotkanie

Dlaczego list z podziękowaniem? Proces poszukiwania pracy przypomina kampanię PR lub marketingową (w końcu chcesz „sprzedać” pracodawcy swoje umiejętności, czas i wiedzę). Im szybciej zbudujesz dobrą relację z potencjalnymi pracodawcami, tym szybciej znajdziesz zatrudnienie. Wysłanie listu z podziękowaniem jest ważnym, aczkolwiek często pomijanym krokiem w tym procesie.

List z podziękowaniem – cele:

Wysłanie listu z podziękowaniem jest bardzo ważne. Umożliwia:

  1. Zaprezentowanie się jako osoba kurtuazyjna, posiadająca profesjonalne podejście
  2. Wyróżnienie się na tle innych kandydatów, którzy nie zadali sobie trudu napisania własnego listu
  3. Wzmocnienie pozytywnego wrażenia – podkreślenie twoich zalet
  4. Podanie istotnych informacji, o których zapomniałeś wspomnieć podczas rozmowy kwalifikacyjnej
  5. Zaprezentowanie i potwierdzenie swojego zrozumienia tematów, które były dyskutowane podczas spotkania

 

 List z podziękowaniem: komu wysłać?

Wyślij list z podziękowaniem każdej osobie, która:

  • Poleciła cię innemu pracodawcy
  • Rozmawiała z tobą w sprawie pracy
  • Zaproponowała ci pracę
  • Dostarczyła ci ważnej informacji
  • Odrzuciła twoją propozycję
  • Napisała ci rekomendacje

Postaraj się wysłać list z podziękowaniem lub kartkę z podziękowaniem w ciągu 1-2 dni po spotkaniu. Postaraj się, aby długość listu nie przekraczała 1 strony. Personalizuj treść. Gdy spotkałeś się z kilkoma osobami z jednej organizacji, wyślij im różne listy. Podobnie, jak w przypadku CV i listu motywacyjnego, nie pozwól sobie na żadne błędy stylistyczne i ortograficzne oraz wydrukuj list na papierze dobrej jakości.

Wysłanie wydrukowanego listu sprawia lepsze wrażenie, alternatywnie możesz również wysłać maila.

Treść listu

Podziękuj rozmówcy za czas, powtórnie wyraź swoje zainteresowanie pozycją i wysokie mniemanie o firmie. Jeśli tylko jest to możliwe, napisz coś, co pozwoli zapamiętać cię i wyróżnić spośród innych kandydatów:

  1. Opisując pewne zagadnienie, które poruszyliście podczas rozmowy kwalifikacyjnej. W szczególności, jeśli korzystnie odnosi się ono do twoich zawodowych umiejętności
  2. Wyjaśniając pewne wątpliwości w większym stopniu, niż było to możliwe podczas rozmowy
  3. Podając nowe fakty, o których nie wspomniałeś, a które są istotne z punktu widzenia pracy na danym stanowisku
  4. Wprowadzając trochę humoru

 

List z podziękowaniem – styl

Przyjmij punkt widzenia odbiorcy, czyli:

  • pisz krótko
  • personalnie
  • zadbaj o dobry wygląd listu

 

List z podziękowaniem w 3 paragrafach:

Paragraf 1
podziękuj osobie rozmówcy. Podaj pozycję, o której rozmawialiście, datę i miejsce spotkania.

Paragraf 2
potwierdź swoje zainteresowanie. Dopisz wszystko, co uważasz za istotne np. czego zapomniałeś powiedzieć lub podkreśl pewne ważne punkty z rozmowy oraz wykaż chęć do dostarczenia dodatkowych informacji.

Paragraf 3
zakończ list deklarując gotowość odbycia dodatkowych rozmów lub zapowiedz swoje następne posunięcie np. telefon lub email itp. Nie zapomnij o podpisie. Możesz również potwierdzić np. zamiar dostarczenia obiecanych materiałów, artykułów lub zaświadczeń.

 

Przykłady listu z podziękowaniem

Aby zobaczyć przykładowe listy, przejdź na stronę kolejnego wpisu poświęconego listom z podziękowaniem / thank you note.
  

Dodaj komentarz

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.

  1. Witam!

    thank-you note oczywiscie moze Pan wyslac po spotkaniu o prace w administracji panstwowej. Poniewaz rekrutacja tam jest ustrukturyzowana, jego wplyw moze nie byc tak znaczny, ale jest to wazny krok. Pokaze w ten sposob Pan, ze Panu zalezy na danym stanowisku, okaze Pan kurtuazje i bedzie mial Pan mozliwosc przekazania informacji, o ktorej Pan zapomnial w trakcie spotkania. Wazne jest, aby wyslac ten list do osoby, z ktora sie Pan spotkal, a nie np. do calej komisji.

    Pozdrawiam!

    View Comment
  2. Mam pytanie do Pana Wojtka, czy thank-you note wysyłamy także po rozmowie o pracę w administracji państwowej, gdzie nabór na określone stanowisko odbywa się poprzez konkurs. Czy może nie ma to znaczenia?

    Z góry dziękuje za odpowiedź.

    Pozdrawiam!

    View Comment